Responsabilités des membres du conseil d’administration

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Président

Le président doit :
a) assister aux réunions du conseil d’administration et du comité de direction de l’ACG;
b) assurer le respect des statuts et règlements;
c) utiliser son leadership et collaborer avec ses collègues au sein du conseil d’administration de l’ACG;  d) fixer et présider le comité de direction de l’ACG, le conseil d’administration et les assemblées extraordinaires;
e) représenter l’ACG ou assurer sa représentation aux cérémonies officielles ou publiques et garder contact avec les organismes intéressés aux greffes et aux dons d’organes et de tissus comme l’Association canadienne des greffés (ACG);
f) agir à titre d’intermédiaire entre l’ACG et le représentant de la FJMG en l’absence du conseiller de la FJMG ou déléguer un représentant de l’ACG afin de  collaborer avec la FJMG en l’absence de son conseiller;
g) exercer d’autres responsabilités à la discrétion du conseil d’administration de l’ACG

Vice-président

Le vice-président doit :
a) assister aux réunions du conseil d’administration et du comité de direction de l’ACG;
b) s’acquitter des responsabilités assignées par le président comme l’édition, les relations publiques, les souscriptions et l’entretien du site Web;
c) présider des groupes de travail ou des comités, à la demande du président;
d) exercer tous ses pouvoirs et toutes ses responsabilités de président en cas d’absence ou d’incapacité de ce dernier;
e) exercer d’autres responsabilités, à la discrétion du conseil d’administration de l’ACG.

Trésorier

Le trésorier doit :
a) assister aux réunions du conseil d’administration et du comité de direction de l’ACG;
b) être lié par ses obligations
c) agir à titre de président pour tout groupe de travail ou tout comité où les finances de l’ACG sont engagées;
d) tenir à jour, de façon précise, tous les encaissements et décaissements de l’ACG aux documents comptables appropriés;
e) déposer toute somme d’argent ou toute autre valeur au nom ou au crédit de l’ACG aux banques désignées par le comité de direction de l’ACG, le cas échéant;
f) présenter des rapports financiers et des relevés bancaires mensuellement au président et aux réunions du comité de direction de l’ACG;
g) classer toutes les déclarations fiscales suivant les besoins;
h) exercer d’autres responsabilités, à la discrétion du conseil d’administration de l’ACG

Secrétaire de séance

Le secrétaire de séance doit :
a) assister aux réunions du conseil d’administration et du comité de direction de l’ACG;
b) préparer l’ordre du jour, le coordonner avec le président et le distribuer au moins dix jours avant les réunions;
c) conserver un exemplaire des procès-verbaux et les distribuer au conseil d’administration de l’ACG;
d) s’occuper de la correspondance au besoin;
e) soutenir le chef d’équipe concernant le logement et les préparatifs de voyage des Jeux nationaux et mondiaux pour les greffés;
f) soutenir l’ancien président à la convocation des électeurs;
g) exercer d’autres responsabilités à la discrétion du comité de direction de l’ACG

Chef d’équipe

Le chef d’équipe doit :
a) assister aux réunions du conseil d’administration et du comité de direction de l’ACG;
b) coordonner la constitution d’une équipe et sa participation aux événements des Jeux nationaux et mondiaux pour les greffés et tenir à jour minutieusement les performances des athlètes;
c) assister aux réunions des chefs d’équipe aux Jeux mondiaux pour les greffés;
d) agir à titre de directeur sportif et de porte-parole de la délégation canadienne et collaborer avec le comité local d’organisation et le FJMG;
e) transmettre le rapport du chef d’équipe concernant les Jeux mondiaux pour les greffés dans les 30 jours des cérémonies de clôture.

Directeur, gestion des adhésions

Le directeur de la gestion des adhésions doit :
a) préciser et mettre sur pied diverses façons ou moyens d’augmenter le nombre d’adhésions;
b) s’assurer de la confidentialité de tous les renseignements et de leur utilisation aux seules fins du comité d’administration de l’ACG;
c) exercer d’autres responsabilités à la discrétion du comité de direction de l’ACG.

Directeurs régionaux

Le directeur régional doit :
a) être élu par les membres de l’ACG de ladite région;
b) représenter les intérêts régionaux et provinciaux du comité de direction de l’ACG;
c) planifier, réaliser et coordonner des activités et des manifestations publicitaires au nom de l’ACG;
d) fournir au trésorier de l’ACG les relevés bancaires aux trois mois;
e) s’assurer que les procès-verbaux des réunions du comité régional soient transmis au comité de direction de l’ACG;
f) participer au comité de direction régional constitué d’au moins trois personnes soit le directeur régional, le trésorier et le secrétaire. Des postes peuvent être ajoutés en accord avec les règlements de l’ACG, tels que des postes de coordonnateurs régionaux (voir coordonnateur régional ci-dessous);
g) en cas d’absence, déléguer un membre de l’ACG;
h) informer le comité de direction de l’ACG de tous les rendez-vous.

Coordonnateur régional

Le coordonnateur régional doit :
a) résider dans la région qu’il représente;
b) collaborer avec le directeur régional;
c) exercer d’autres responsabilités assignées par le directeur régional;
d) assister aux réunions suivant les besoins;
e) fournir au directeur régional des rapports trimestriels

Responsabilités des membres non élus du conseil d’administration de l’ACG :

Ancien président

L’ancien président doit :
a) servir de conseiller au nouveau conseil d’administration de l’ACG jusqu’à ce qu’un nouveau président soit élu;
b) agir comme membre votant
c) occuper le poste de la présidence et former un comité pour la convocation des élections.

Conseiller de la FJMG

Le membre du conseil de la FJMG doit :
a) être affecté au comité de direction de l’ACG pour une période de quatre ans et agir à titre de membre votant du conseil d’administration de l’ACG, dans le cas où un conseiller de l’ACG siège au conseil de la FJMG;
b) représenter de façon responsable les opinions du conseil d’administration de l’ACG à la FJMG.